Яндекс Календарь и Google: как найти общее время без синхронизации

Встроенной двусторонней синхронизации между Яндекс Календарём и Google Календарём нет. Можно подписаться на один календарь из другого по ссылке iCal, но так переносятся только ваши события и только в одну сторону. Для встречи с партнёром из другой системы синхронизация и не нужна, достаточно увидеть занятость обеих сторон в момент, когда вы выбираете время.

Подписка по ссылке iCal и почему она отстаёт

Оба календаря умеют отдавать ссылку для подписки.

• Google Календарь. «Настройки и общий доступ» у нужного календаря, раздел «Интеграция календаря», пункт «Закрытый адрес в формате iCal».
• Яндекс Календарь. Наведите на календарь в списке «Мои календари» и выберите «Экспорт». Ссылка есть только у календарей из этого списка.

Подписка работает в одну сторону, и копия может расходиться с оригиналом. Мы сравнили подключённый Google Календарь внутри Яндекс 360 с самим Google за две недели. Из 42 событий в Google совпали 32, ещё 10 были только в Google, а 5 только в копии. Для личного обзора недели этого хватает. Подбирать по такой копии время с партнёром рискованно.

Чем это мешает назначить встречу

Подписка показывает ваши события в другом календаре. Партнёра она не касается вовсе. Если у вас Яндекс 360, а у партнёра Google, вы по-прежнему не видите его занятость и подбираете время перепиской.

Как найти общее время, если календари в разных системах

1. Не синхронизируйте ради одной встречи. Подписка решает другую задачу и даёт устаревшую картину.
2. Попросите партнёра показать занятость. В Google Календаре есть страница записи, у вас можно отправить голосование.
3. Проверяйте часовой пояс. Яндекс показывает в письме время в поясе события, Google пересчитывает его в пояс получателя. Если пояса разные, укажите время явно.
4. Отправьте приглашение из своего календаря. Мы проверяли, и приглашение из Яндекс Календаря доходит до Gmail как обычное, с кнопками ответа, а ответ возвращается в событие организатора. Учтите одну деталь. От незнакомого отправителя Gmail не добавит встречу в календарь сам, пока гость не нажмёт «Да».

Как это делает TimeJoin

TimeJoin читает занятость прямо из календарей в момент подбора, а не из копии. Яндекс подключается через пароль приложения, Google через вход в аккаунт. Партнёр подключает свой календарь или отмечает время вручную, регистрироваться ему не нужно.

Сервис показывает время, когда свободны обе стороны, и записывает встречу в ваш календарь. Приглашение уходит из него, так что партнёр получает его как обычное письмо от вас.

Частые вопросы

Можно ли сделать полную двустороннюю синхронизацию Яндекса и Google? В настройках самих календарей такой функции нет. Есть сторонние сервисы синхронизации, но для подбора времени с партнёром они не нужны.

Подходит ли TimeJoin для личного Яндекса, без Яндекс 360? Да. Личные аккаунты на yandex.ru подключаются так же, через пароль приложения.