Как показать занятость партнёру, не открывая Яндекс Календарь

В Яндекс Календаре нет режима «показывать только, когда я занят». Если выдать партнёру доступ к календарю, он увидит сами события, открытые или все. Поэтому для встреч с людьми из других компаний свой календарь обычно не открывают, а показывают свободные окна: присылают их списком, отмечают в голосовании или дают ссылку на сервис, где видно только время.

Какой доступ даёт Яндекс Календарь

По справке Яндекса у календаря четыре уровня прав.

1. «Просмотр открытых событий». Видны события без отметки видимости «Участники».
2. «Просмотр всех событий». Видны и открытые, и закрытые.
3. «Просмотр всех и создание новых событий».
4. «Редактирование содержимого календаря».

Ещё есть публичный адрес (только открытые события) и секретный адрес (все события). Оба копируются на вкладке «Доступ» в настройках календаря.

Режима, где партнёр видит только «занят» и «свободен», в этом списке нет. Даже самый узкий уровень показывает названия открытых встреч. Для коллеги внутри компании это нормально, для подрядчика или клиента обычно нет.

Почему открывать календарь партнёру неудобно

Во-первых, видно лишнее. Название «Созвон с конкурентом по тендеру» партнёру знать незачем. Во-вторых, доступ остаётся открытым, пока вы его не отзовёте, а про это легко забыть. В-третьих, по справке, принять приглашение к календарю можно только с компьютера.

Как показать занятость, не открывая календарь

1. Пришлите два-три окна текстом. Например, «вторник 11:00 или 15:00, среда 10:00». Это быстро, если партнёр один.
2. Отметьте свободное время в голосовании. Партнёр видит сетку и выбирает, ваши встречи при этом скрыты.
3. Закрывайте личные события. Если календарь всё-таки нужно открыть, ставьте у чувствительных встреч видимость «Участники», и при уровне «Просмотр открытых событий» они не будут видны. Но учтите, что и время этих встреч партнёр не увидит, и может предложить его.
4. Дайте ссылку на сервис, который показывает только окна. Партнёр видит свободные слоты, а не события.

Как это делает TimeJoin

TimeJoin подключается к Яндекс Календарю через пароль приложения и читает занятость, но партнёру показывает только свободные окна, без названий и участников ваших встреч. Если партнёр тоже подключит свой календарь (Яндекс, Google или Битрикс24), сервис найдёт время, удобное обоим. Если не захочет подключать, отметит удобное время вручную.

Частые вопросы

Можно ли выдать доступ человеку с почтой не на Яндексе? Справка ограничений по домену почты не описывает. Но партнёр всё равно увидит события, а не только занятость.

Что безопаснее, ссылка на календарь или ссылка на свободные окна? Ссылка на окна, потому что секретный адрес календаря раскрывает все события.